Secretaris (duo)
Per direct zijn we op zoek naar nieuwe secretaris. Daisy Jansen stopt per half april 2023 als secretaris. Zij gaat starten met een nieuwe opleiding. Daisy vervulde de afgelopen twee jaar samen met Daphne Hendriks de secretarisrol als duo. Daphne gaat door als secretaris, en dus zijn we hard op zoek naar iemand om weer een duo mee te vormen.
Als secretaris ben je lid van het dagelijks bestuur, deze vorm je samen met onze voorzitter Paul van Putten en de penningmeester. Uiteraard worden zij bijgestaan door de overige leden in het bestuur.
De secretaris is ten eerste verantwoordelijk voor:
- Het organiseren van de bestuursvergaderingen (om de 3 weken)
- Het opstellen van de agenda voor de bestuursvergaderingen en het verzorgen van de notulen
- Het organiseren van de halfjaarlijkse Algemene Leden Vergadering en indien nodig de bijzondere ALV’s.
- Het beheer van het archief van alle belangrijke stukken
- Het contact met Rugby Nederland, Rotterdam Sportsupport en (indien nodig) de gemeente.
- Tevens is de secretaris het eerste aanspreekpunt via de mail. De commissies waar de secretaris het meest mee te maken hebben zijn de PR en de privacy-commissie.
Maar wat deze functie juist zo leuk maakt zijn de taken die je daarnaast nog op je neemt omdat het bij je past of omdat het een uitdaging voor je is. Gemiddeld ben je als duo 8 uur per week bezig, 4 uur per persoon.
Dus wil je wat doen voor de club en spreekt deze functie aan? Wil je meer informatie of een vrijblijvend gesprek? Neem dan contact op met de huidige secretaris Daphne Hendriks via e-mail: secretaris@rugbyclubhoekvanholland.nl of spreek 1 van de andere bestuursleden aan op de club.
Meer op de vacaturepagina