VACATURES


SECRETARIS

De secretaris is belast met de ondersteuning van de voorzitter enerzijds, bijvoorbeeld door middel van voorbereiding van bestuursvergaderingen en is informatiebron van de voorzitter. Anderzijds organiseert en coördineert de secretaris de voortgang en verslaglegging van bestuursactiviteiten en de informatiestroom binnen de vereniging. De secretaris is degene die ervoor zorgt dat alle informatie steeds op de goede plaats terecht komt. De secretaris is een “spin in het web” van de vereniging en is één van de kritische succesfactoren voor het functioneren van het bestuur en de vereniging als geheel.

  • Voert de correspondentie uit naam van en in overleg met het bestuur, ondertekent (gezamenlijk met Penningmeester/Voorzitter bevoegd) alle uitgaande stukken, is verplicht afschriften ervan te houden en deze evenals de ingekomen stukken te bewaren.
  • Voorbereiden van de maandelijkse bestuursvergaderingen (agenda en stukken);
  • Zorgt voor het bijeenroepen van vergaderingen;
  • Notulen van de maandelijkse bestuursvergaderingen en actiepunten;
  • Opvolgen van de secretariële actiepunten die ontstaan zijn uit de bestuursvergadering;
  • Archiveren van vergaderstukken van de bestuursvergaderingen;
  • Archiveren van notulen van de commissievergaderingen en verspreiden;
  • Behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie zowel per post als per email
  • Archiveren en verspreiden van correspondentie;
  • Zorgt voor bekendmakingen van veranderingen of aanvullingen in de statuten en reglementen;
  • Onderhouden van de externe vermeldingen en inschrijvingen als bijv. leden, KvK.
  • Contact met RN, gezamenlijk met Penningmeester en Voorzitter;
  • Het indien nodig besprekingen voeren met ambtenaren van de Deelgemeente Hoek van Holland;

Portefeuille: Public relations

Contact: secretaris@rugbyclubhoekvanholland.nl


SPONSORCOMMISSIE

Rugbyclub Hoek van Holland groeit en bloeit. Niet alleen qua leden en aantal teams, maar ook het aantal sponsoren groeit significant. Daarom hebben we jouw hulp nodig. Lijkt het je leuk om je talenten in te zetten voor onze mooie club en sport, meld je dan aan voor een vrijblijvend gesprek.

De sponsorcommissie van Rugby Club Hoek van Holland zoekt één of twee enthousiaste nieuwe leden die bij willen dragen aan de totstandkoming van sponsorinkomsten.

Taken

  • Contacten leggen met potentiële sponsoren
  • Uitzetten en organiseren acties voor het binden en werven van nieuwe sponsoren
  • Voeren van gesprekken met potentiële sponsoren over mogelijkheden tot sponsoring
  • Behartigen van de belangen van sponsoren in overeenstemming met de verenigingsbelangen
  • Ontwikkelen sponsorpakketten (sponsorbrochure)
  • Mede organiseren en uitvoeren van activiteiten (denk aan De Grote Clubactie, sponsordagen op de club, etc.)

Profiel

  • Je bent commercieel en beschikt indien mogelijk over een (uitgebreid) netwerk binnen Rijnmond, het Westland., Haaglanden, en omgeving.
  • Ervaring met sponsorwerving is niet nodig, maar mooi meegenomen.
  • Je bent representatief en enthousiast.

Tijdsbesteding
Circa 4-6 uur per 2 maanden. Dit zal vooral in de avonden en in de weekenden zijn.

Doelstelling
Toonaangevend zijn in de regio, zo ook met het sponsorbeleid. Dit met als doelstelling het behouden van de huidige sponsoren en het verder uitbouwen van het sponsorbestand. Op deze manier kunnen we de sportieve ambities (namelijk topsport door breedtesport) en verbouwingsplannen (denk aan tribune, extra kleedkamers, enz.) verwezenlijken.

Reageren
Momenteel bestaat de sponsorcommissie uit Frans van der Hout, Paul van Dijk en Rein Mostert. Wil jij dit top team een ‘extra boost’ geven met een stuk relatiemanagement en het werven van sponsoren voor onze rugby club? Dan graag mailen naar sponsorcommissie@rugbyclubhoekvanholland.nl


VERZORGER/FYSIO STUDENT/SPORTMASSEUR (M/V)

Rugbyclub Hoek van Holland is voor het seizoen 2024-2025 op zoek naar versterking van het medische team. Ben jij iemand die alles wil halen uit je opleiding fysiotherapie/medische verzorger? En zou je graag willen werken op het hoogste rugby sport niveau van Nederland? Lees dan vooral verder!

Voor het komende seizoen is Rugbyclub Hoek van Holland op zoek naar een verzorger/fysio student/sportmasseur (m/v) voor begeleiding bij de wedstrijden op zaterdag/zondag. Als verzorg(st)er maak je deel uit van de medische staf en werk je nauw samen met een (sport)fysiotherapeut en de trainers.

Wat krijg jij ervoor terug?

  • Begeleiding door een MSc Sportfysiotherapeute
  • Enorm veel ervaring in tapen
  • Gedisciplineerde sportomgeving
  • Fijne leerwegomgeving
  • En collegialiteit

Zoals je leest kom je in een team terecht, dus als je een keer niet zou kunnen in het weekend is er zeker de mogelijkheid dat iemand anders het van je overneemt. Wat altijd handig is om te weten: Rugbyclub Hoek van Holland is een erkend leerbedrijf.

Word je na het lezen ook enthousiast en wil je meer informatie mail dan naar tc@rugbyclubhoekvanholland.nl.

VRIJWILLIGERS

Wij zijn altijd op zoek naar vrijwilligers, wil je wat doen voor je club? laat het even weten via vrijwilliger@rchvh.nl

Scroll naar boven