Soms begint een goed systeem niet met een uitgebreid projectplan, maar met één praktische vraag.
Bij Rugbyclub Hoek van Holland was die vraag simpel: kunnen we blessures niet beter registreren en het herstel van spelers overzichtelijk volgen?
Vanuit die behoefte ontwikkelde de IT-commissie RugbyManager. Wat begon als een praktische applicatie voor blessureregistratie, groeit inmiddels uit tot een breed platform voor medische begeleiding, fysieke performance en spelersdata.
Eén plek voor blessures en herstel
Voorheen stond informatie verspreid over Excel-bestanden, appjes en losse lijstjes. RugbyManager brengt die gegevens samen in één centrale omgeving.
Blessures kunnen worden geregistreerd en gedurende het volledige herstelproces worden gevolgd. Daarmee ontstaat inzicht in bijvoorbeeld:
- het aantal geblesseerde spelers;
- veelvoorkomende soorten blessures;
- de duur van hersteltrajecten;
- de gemiddelde lengte van een Return to Play-traject.
Zo wordt blessureregistratie meer dan administratie. De verzamelde gegevens vormen steeds vaker de basis voor bruikbare inzichten.
Naarmate er meer historische data beschikbaar komt, kunnen we ook beter kijken naar ontwikkelingen door de tijd heen. Komen bepaalde blessures vaker voor? Zijn er verschillen tussen teams of perioden in het seizoen? En zijn er patronen waarop trainers, fysiotherapeuten en medische staf kunnen anticiperen?
Nieuw: het fitheidsrapport
Een belangrijke uitbreiding binnen RugbyManager is het fitheidsrapport.
Naast blessures en herstel kunnen nu ook fysieke metingen van spelers structureel worden vastgelegd. Denk aan:
- Bronco;
- bench press;
- squat;
- chin-ups;
- broad jump;
- spierpercentage;
- gewicht;
- lengte.
Iedere meting wordt voorzien van een datum en blijft onderdeel van het historische spelersdossier. Daardoor zien trainers en begeleiders niet alleen hoe een speler vandaag presteert, maar ook hoe die prestaties zich over langere tijd ontwikkelen.
Van meten naar vergelijken
Een losse meting vertelt maar een deel van het verhaal. Daarom kunnen resultaten binnen het fitheidsrapport ook worden gekoppeld aan benchmarks.
Zo wordt sneller zichtbaar hoe een speler op verschillende onderdelen presteert ten opzichte van beschikbare referentiedata.
Daarmee wordt het fitheidsrapport meer dan een digitaal testformulier. Het helpt om fysieke ontwikkeling te volgen, resultaten in perspectief te plaatsen en veranderingen door de tijd heen zichtbaar te maken.
Wanneer de hoeveelheid data verder groeit, ontstaan bovendien nieuwe mogelijkheden. Niet alleen analyses op spelersniveau, maar ook vergelijkingen tussen teams, groepen spelers en verschillende seizoenen.
RugbyManager brengt zo steeds meer medische data, fysieke performance en historische benchmarking samen.
Ondersteuning bij concussion management
Ook de begeleiding rondom hersenschuddingen (concussions) heeft een belangrijke plaats binnen RugbyManager.
Relevante beoordelingen en stappen in het herstelproces kunnen gestructureerd worden vastgelegd. Daarmee ontstaat een duidelijk dossier en kan het traject richting een verantwoorde Return to Play overzichtelijk worden gevolgd.
RugbyManager neemt daarbij nooit de medische beoordeling van een gekwalificeerde professional over. Het systeem ondersteunt het proces door informatie te verzamelen, structureren en toegankelijk te maken.
Een compleet spelersdossier
RugbyManager groeit tegelijkertijd uit tot een steeds completer spelersdossier.
Naast blessures en fysieke prestaties kunnen bevoegde gebruikers relevante informatie vastleggen, zoals:
- bondsnummer;
- ICE-contact;
- allergieën;
- medicatie.
De kracht zit daarbij vooral in de combinatie. Blessures, herstel, fysieke metingen en relevante spelersinformatie staan niet langer los van elkaar, maar komen samen binnen één omgeving.
Ook de medische planning rondom wedstrijden
Het platform wordt inmiddels ook gebruikt voor operationele processen rond wedstrijddagen.
De inzet van fysiotherapeuten en andere medische ondersteuning kan vanuit RugbyManager worden gepland. Zo is duidelijk wie beschikbaar is, welke wedstrijden ondersteuning nodig hebben en waar en wanneer iemand wordt verwacht.
Daarmee ontstaat één digitale workflow rondom de medische en fysieke begeleiding binnen de club.
Gebouwd vanuit de rugbypraktijk
RugbyManager is geen generiek softwarepakket dat achteraf geschikt is gemaakt voor rugby. Het platform wordt ontwikkeld vanuit de dagelijkse praktijk van Rugbyclub Hoek van Holland.
De IT-commissie werkt daarbij nauw samen met fysiotherapie, trainers en de organisatie. Nieuwe functies ontstaan vaak vanuit een concreet probleem op of rond het veld.
Technisch groeit RugbyManager steeds verder als een modulair en datagedreven platform, waarin registratie, workflows, autorisaties, dashboards, rapportages, planning, medische gegevens en performance-data samenkomen.
Het doel is daarbij niet alleen om informatie op te slaan, maar vooral om data te vertalen naar bruikbare inzichten voor spelers, trainers, medische staf en organisatie.
Van klein IT-project naar serieus platform
Wat begon met de vraag “kunnen we blessures niet wat beter bijhouden?” omvat inmiddels onder andere:
- blessureregistratie;
- Return to Play;
- concussion management;
- dashboards en rapportages;
- medische planning;
- historische spelersdossiers;
- fitheidsmetingen;
- benchmarking.
En iedere maand groeit de hoeveelheid beschikbare data.
Het is daarmee misschien het klassieke voorbeeld van een IT-project dat een beetje uit de hand is gelopen — maar dan in positieve zin.
Want juist door die ontwikkeling worden inmiddels mogelijkheden zichtbaar die verder gaan dan Rugbyclub Hoek van Holland.
De volgende stap: RugbyManager voor andere clubs
Veel rugbyclubs lopen tegen dezelfde uitdagingen aan. Blessuregegevens staan verspreid, testresultaten verdwijnen in spreadsheets, historische informatie is beperkt beschikbaar en de organisatie van medische ondersteuning kost vaak onnodig veel tijd.
Daarom onderzoeken we hoe RugbyManager kan worden doorontwikkeld tot een oplossing voor andere rugbyclubs en rugbyorganisaties.
Het idee is een schaalbaar platform waarin iedere club zijn eigen teams, spelers, rollen en processen kan beheren, terwijl de technische infrastructuur centraal wordt onderhouden.
Juist de combinatie maakt RugbyManager interessant: blessureregistratie, Return to Play, concussion management, medische planning, spelersdossiers, fitheidsmetingen, benchmarking, dashboards en historische data binnen één rugbyplatform.
Van een intern hulpmiddel voor onze fysiotherapie naar een mogelijk platform voor de bredere rugbywereld.
En dat allemaal omdat iemand ooit vroeg of we blessures misschien iets makkelijker konden bijhouden.
RugbyManager — gebouwd door rugbymensen, voor rugbymensen.